Thành lập doanh nghiệp là bước khởi đầu để thực hiện hoạt động kinh doanh. Thủ tục thành lập doanh nghiệp là bắt buộc được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định số 01/2021 về trình tự, thủ tự đăng ký doanh nghiệp cho các loại hình kinh doanh.
Trước khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, người đăng ký thành lập doanh nghiệp cần phải lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp, tên doanh nghiệp, trụ sở doanh nghiệp, vốn điều lệ, ngành nghề đăng ký kinh doanh, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập, người đại diện theo pháp luật. Trên cơ sở những thông tin này để chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp:
- Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Khánh Hòa
Dựa vào loại hình mà doanh nghiệp lựa chọn để chuẩn bị hồ sơ phù hợp với loại hình doanh nghiệp đó, thông thường hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Dự thảo Điều lệ doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đới với công ty cổ phần;
- Giấy tờ chứng thực cá nhân:
+ Đối với cá nhân: bản sao chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân
+ Đối với tổ chức: bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức
- Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực thực hiện.
- Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Khánh Hòa
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đăng ký thành lập doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn trả kết hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày hồ sơ hợp lệ thì khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và công bố thông tin doanh nghiệp
- Khắc con dấu
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp không phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu mà doanh nghiệp sẽ tự khắc dấu và chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu. Ngay sau khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp mình.
Một số vấn đề cần lưu ý khi thành lập doanh nghiệp 2021 tại Khánh Hòa
- Loại hình doanh nghiệp
Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, có các loại hình doanh nghiệp sau: Công ty TNHH MTV, công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhận, công ty hợp danh. Tuy nhiên, loại hình doanh nghiệp công ty TNHH MTV, công ty TNHH hai thành viên và công ty cổ phần được đăng ký phổ biến phù hợp với các ngành nghề thông thường, đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Đặt tên doanh nghiệp
Đặt tên cho doanh nghiệp rất được chủ doanh nghiệp chú trọng khi thành lập. Cấu thành nên tên của một doanh nghiệp phải đầy đủ 2 yếu tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
Ví dụ: Thành lập công ty cổ phần với tên riêng là ADC, thì tên doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải đầy đủ 2 yếu tố là: “Công ty cổ phần ADC”.
Ngoài việc kê khai tên tiếng việt của doanh nghiệp; chủ sở hữu doanh nghiệp cũng phải kê khai tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp
Tuy nhiên, việc đặt tên cho doanh nghiệp có thể bị cấm trong một số trường hợp: gây nhầm lẫn, trùng với doanh nghiệp đã đăng ký, chứa các thành tố nổi tiếng hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền,…
- Vốn điều lệ
Đăng ký vốn điều lệ do doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm mà không cần chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế. Tuy nhiên, chủ sở hữu cần cân nhắc khi đăng ký vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp tại thời điểm thành lập và trong tương lai như: ký kết hợp đồng với đối tác, mức thuế môn bài, trách nhiệm của các chủ sở hữu doanh nghiệp khi cam kết mức vốn góp của mỗi cá nhân,… Ngoài ra, việc thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ tương đối nhiều điều kiện và thời gian nhất định trừ trường hợp thành viên, cổ đông không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày thì doanh nghiệp phải hoạt động thời gian đủ hai năm mới có thể giảm vốn điều lệ cùng một số điều kiện nhất định. Do đó, doanh nghiệp nên cân nhắc đăng ký mức vốn điều lệ để cân bằng lợi ích.
Thời hạn góp vốn: Trong vòng 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Ngành nghề kinh doanh:
Doanh nghiệp được phép kinh doanh các ngành nghề luật không cấm. Tuy nhiên, chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề đã đăng ký. Vì vậy, khi kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp nên dự định, bao quát thêm các ngành nghề kinh doanh ngoài ngành nghề chính. Hạn chế sau khi hoạt động phát sinh thêm thủ tục bổ sung ngành nghề.
Sau khi thực hiện các nội dung để thành lập doanh nghiệp, các doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục theo thời hạn sau khi đăng ký kinh doanh như sau:
- Mở tài khoản ngân hàng, nộp thuế môn bài, sử dụng chữ ký số và hóa đơn điện tử
Để hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty sẽ tiếp thực hiện:
- Mở tài khoản ngân hàng
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục này. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm: bản công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bản công chứng CMND/CCCD của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép, bản sao điều lệ doanh nghiệp và con dấu doanh nghiệp.
- Nộp tờ khai thuế và nộp thuế môn bài cho công ty.
- Đăng ký sử dụng chữ ký số để kê khai và nộp thuế điện thử.
- Đăng ký sử dụng và thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Công ty Luật TNHH Đạt Lý hỗ trợ khách hàng dịch vụ đăng ký thành lập doanh nghiệp trọn gói giá rẻ nhanh chóng – uy tín – chất lượng với chi phí hợp lý. Nếu bạn đang có nhu cầu thành lập doanh nghiệp tại Khánh Hòa hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất:
Công ty Luật TNHH Đạt Lý tại Khánh Hòa
Địa chỉ: 51 Phan Bội Châu, Xương Huân, Nha Trang, Khánh Hòa.
Số điện thoại/zalo: 0935.884.515
Email: datlylawnt@gmail.com
